Funkcja systemu wysyłkowego
Przegląd finansów – każde euro pod kontrolą
Przejrzyście, prosto i w każdej chwili sprawdzisz, za co płacisz. Szczegółowa cena każdej paczki, całkowite koszty wysyłki i koszty zwrotów – wszystko w jednym systemie.
W wysyłce koszty łatwo chowają się w dziesiątkach drobnych pozycji – dopłaty za wymiary, ubezpieczenie, doręczenie do rąk własnych, nieudane doręczenia, zwroty. Bez szczegółowego przeglądu łatwo o to, by płacić więcej, niż powinieneś. Neoship otwiera czarne skrzynki wszystkich przewoźników i pokazuje każdą pozycję jasno i przejrzyście, żebyś dokładnie wiedział, za co i ile płacisz.
01
Przejrzyste rozliczenie każdej paczki
Przy każdej przesyłce widzisz dokładny rozkład ceny – stawkę podstawową według wagi i kraju, usługi dodatkowe, ubezpieczenie, pobranie. Żadnych ukrytych opłat, żadnych nieprzyjemnych niespodzianek na koniec miesiąca. Cenę paczki sprawdzisz w czasie rzeczywistym bezpośrednio z przeglądu.
02
Szczegóły ceny paczki – pozycja po pozycji
Kliknięcie w dowolną paczkę otworzy szczegółowy cennik przesyłki. Dzięki temu możesz obliczyć rzeczywiste koszty konkretnego zamówienia i ocenić jego marżę.
- Stawkę podstawową za transport według wagi i kraju doręczenia
- Dopłaty (np. ponadgabaryt, doręczenie pod adres, doręczenie w wybranym oknie czasowym)
- Cenę za pobranie, jeśli występuje
- Ubezpieczenie ponad standardowe pokrycie
- Zwroty, jeśli paczka nie została doręczona i wróciła do nadawcy
03
Całkowite koszty wysyłki
Podsumowanie za wybrany okres – dzień, tydzień, miesiąc, kwartał lub własny zakres dat. Widzisz, ile wydałeś łącznie, ile średnio na jedną paczkę, jak koszty zmieniają się w czasie i gdzie jest przestrzeń na optymalizację.
04
Koszty zwrotów – często zapominana, ale istotna pozycja
Zwrot kosztuje dwa razy – raz pierwotny transport, drugi raz transport powrotny. W Neoship masz te koszty ewidencjonowane osobno i wiesz dokładnie, jaką część całkowitego budżetu pochłaniają zwroty. Te dane pomagają Ci obniżać wskaźnik zwrotów oraz optymalizować opisy produktów, zdjęcia i logistykę.
05
Filtrowanie i eksporty dla księgowości
Koszty możesz filtrować według przewoźnika, kraju, typu przesyłki lub okresu. Wszystkie raporty wyeksportujesz do Excela, CSV, XML lub SEPA XML i przekażesz księgowemu albo wgrasz bezpośrednio do systemu księgowego.
06
Porównanie cen między przewoźnikami
Oceniaj, który przewoźnik realnie wychodzi najtaniej dla danego typu przesyłki. Czasem przy lekkich paczkach różnica między przewoźnikami jest znikoma, ale przy ciężkich lub międzynarodowych przesyłkach może być ogromna. Z Neoship masz dane, którymi poprzesz każdą decyzję.
Co daje Ci ta funkcja
Pełna przejrzystość
Żadnych ukrytych opłat i jasny rozkład każdej paczki.
Lepsza kalkulacja marży
Rzeczywiste koszty wysyłki przy każdym produkcie i zamówieniu.
Optymalizacja kosztów
Zidentyfikuj drogie przesyłki i oszczędzaj celowo tam, gdzie ma to sens.
Gładkie zamknięcie księgowe
Ustrukturyzowane eksporty gotowe dla księgowego lub systemu księgowego.
Dla kogo to jest?
CFO i menedżerowie finansowi
Miej koszty wysyłki pod kontrolą bez ręcznego przetwarzania faktur.
Marketing i sprzedaż
Kalkuluj poprawne marże produktów wraz z realnymi kosztami transportu.
Księgowi
Eksporty gotowe do dalszego przetwarzania – CSV, Excel, SEPA XML.
Częste pytania
Zacznij oszczędzać na wysyłce jeszcze dziś.
Otwórz czarną skrzynkę kosztów i przejmij pełną kontrolę nad finansami.