Funkcja systemu wysyłkowego
Parowanie pobrań – cashflow pod kontrolą
Pobrania wszystkich przewoźników jak na dłoni. Masowe parowanie z fakturami, eksporty do SEPA XML i Excela oraz przegląd niewypłaconych pobrań do planowania cashflow.
Pobranie wciąż jest dla wielu e-sklepów kluczowym sposobem płatności. Ale wiąże się z administracją – czekaniem na wypłatę, parowaniem płatności od przewoźników z fakturami, śledzeniem niewypłaconych kwot. Bez odpowiedniego systemu spędzisz godziny miesięcznie na ręcznym dopasowywaniu tabel i szukaniu brakujących kwot. Neoship robi to za Ciebie – automatycznie, dokładnie i w czasie rzeczywistym.
01
Pobrania wszystkich przewoźników w jednym przeglądzie
Niezależnie od tego, czy pobrania inkasuje SPS, GLS, Packeta, DPD czy Poczta Słowacka, Neoship agreguje wszystkie płatności i pokazuje je na jednym ekranie. Widzisz, ile pieniędzy są Ci winni przewoźnicy, kiedy zostały zainkasowane i kiedy masz się ich spodziewać na koncie.
02
Wypłacone pobrania – dokładnie kiedy i od kogo
Przy każdym pobraniu widzisz dokładne dane do szybkiego odszukania i rozliczenia. Dzięki temu bez problemu odnajdziesz konkretną transakcję – nawet gdy klient prosi o potwierdzenie, a księgowa pyta o źródło płatności.
- Kwotę pobrania i walutę
- Datę zainkasowania od klienta
- Datę wypłaty po stronie przewoźnika
- Symbol zmienny lub referencję transakcji
- Numer paczki i nazwisko klienta
03
Niewypłacone pobrania – planowanie cashflow
Planowanie cashflow to dla rosnącego e-sklepu temat egzystencjalny. Neoship dokładnie pokaże Ci, ile pieniędzy są Ci jeszcze winni przewoźnicy, kiedy możesz spodziewać się wypłaty i jakie kwoty przyjdą w którym tygodniu. Dzięki temu realnie zaplanujesz zakupy towaru, kampanie marketingowe i wypłaty dla pracowników.
04
Masowe parowanie pobrań z fakturami
Największy ból księgowości e-commerce – ręczne przypisywanie zainkasowanych płatności do wystawionych faktur – znika. Neoship paruje pobrania masowo i pojedynczo, według symbolu zmiennego, numeru paczki lub kwoty. Księgowa dostanie prosty przegląd, które faktury są opłacone, a które jeszcze czekają.
05
Eksport do SEPA XML, Excel, CSV, XML
Aktualny przegląd pobrań wyeksportujesz w dowolnym formacie, zgodnie z potrzebami Twojego systemu księgowego lub bankowego.
- SEPA XML – do szybkiego wgrania do systemu księgowego jako otrzymane płatności
- Excel (XLSX) – do ręcznej kontroli lub pracy z danymi
- CSV – uniwersalny format do importu do innych systemów
- XML – do indywidualnych automatyzacji przez API
Co daje Ci ta funkcja
Żadnych zgubionych płatności
Każde pobranie masz zaewidencjonowane i sparowane z konkretną paczką.
Przewidywalny cashflow
Widzisz, kiedy i ile pieniędzy przyślą Ci jeszcze przewoźnicy.
Oszczędność godzin miesięcznie
Automatyczne parowanie eliminuje ręczne porównywanie tabel.
Gotowe dla księgowej
Eksporty SEPA XML i Excel gotowe do bezpośredniego wgrania.
Dla kogo to jest?
E-sklepy z wysokim udziałem pobrań
Zachowaj przegląd setek płatności miesięcznie bez ręcznego dopasowywania.
Działy księgowości
Oszczędź czas na powtarzalnych czynnościach i skup się na analityce.
Dyrekcja finansowa
Planuj cashflow na podstawie dokładnych danych, a nie szacunków.
Jak to działa
Przewoźnik inkasuje pobranie
Informacja automatycznie synchronizuje się do Neoship.
Neoship przypisuje płatność do przesyłki
Widzisz ją jako „zainkasowana, czeka na wypłatę”.
Po wypłacie od przewoźnika
Płatność przechodzi w status „wypłacona” i sparujesz ją z fakturą.
Częste pytania
Cashflow bez niespodzianek zaczyna się tutaj.
Uruchom Neoship i uzyskaj dokładny przegląd wszystkich pobrań.