Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Kim jesteśmy?

Administratorem, który ustalił cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych, jest spółka:

Nazwa: NEOSHIP s. r. o.
Siedziba: Miletičova 23, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 09
REGON/IČO: 50 286 820
Wpis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, odd. Sro, vložka č. 193803/B

Słownik pojęć

Dla lepszego zrozumienia informacji zawartych w niniejszym dokumencie wyjaśniamy poniższe pojęcia.

Czym są dane osobowe?: Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (dalej: „osoba, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
Czym jest przetwarzanie danych osobowych?: Przetwarzanie to operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych. Na przykład zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie, niezależnie od tego, czy odbywa się w sposób zautomatyzowany, czy niezautomatyzowany.
Kim jest administrator?: Administrator to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, administrator lub konkretne kryteria jego wyznaczania mogą zostać określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego.
Kim jest podmiot przetwarzający?: Podmiot przetwarzający to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Kim jest odbiorca danych osobowych?: Odbiorca to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców. Przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w zależności od celów przetwarzania.
Kim jest strona trzecia?: Strona trzecia to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający oraz osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.
Czym jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?: Zgoda osoby, której dane dotyczą, to dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Czym jest naruszenie ochrony danych osobowych?: Naruszenie ochrony danych osobowych to naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Zasady ochrony danych osobowych

Przetwarzając Państwa dane osobowe zgodnie z wymogami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, przestrzegamy następujących zasad:

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty wobec osób, których dane dotyczą, tak aby nie doszło do naruszenia ich praw.

Ograniczenie celu

Danych osobowych zbieranych w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach nie przetwarzamy dalej w sposób niezgodny z tymi pierwotnymi celami. Ewentualne dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych bądź do celów statystycznych nie jest przy tym – zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO – uznawane za niezgodne z pierwotnymi celami.

Minimalizacja danych

Zbieramy i przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy.

Prawidłowość

Przetwarzamy wyłącznie prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane dane osobowe. Dla realizacji tej zasady podejmujemy wszelkie niezbędne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane.

Ograniczenie przechowywania

Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Dane osobowe możemy przechowywać dłużej, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych bądź do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, pod warunkiem wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przez niniejsze ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Integralność i poufność

Dane osobowe przetwarzamy w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa.

Rozliczalność

Jako administrator mamy świadomość, że jesteśmy odpowiedzialni za przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych, za zgodność przetwarzania danych osobowych z zasadami przetwarzania wynikającymi z Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz że jesteśmy zobowiązani wykazać tę zgodność na żądanie właściwego organu nadzorczego.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na podstawie następujących podstaw prawnych wynikających z Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO):

Art. 6 ust. 1 lit. a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w co najmniej jednym konkretnym celu.
Art. 6 ust. 1 lit. b) przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c) przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne na podstawie przepisu szczególnego lub umowy międzynarodowej, którą związana jest Republika Słowacka.
Art. 6 ust. 1 lit. f) przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub prawa osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo w każdej chwili tę zgodę wycofać. Na przykład przesyłając wniosek na adres info@neoship.sk.

Cele przetwarzania danych osobowych

W zależności od tego, do której kategorii osób, których dane dotyczą, Państwo należą, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

Pliki cookies i narzędzia analityczne

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Podczas pierwszej wizyty mogą Państwo wybrać, które opcjonalne pliki cookies zaakceptować. Swój wybór mogą Państwo zmienić w dowolnym momencie za pośrednictwem odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Niezbędne pliki cookies i technologie

Zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony. Należy do nich zapisanie Państwa zgody na pliki cookies (w pamięci lokalnej przeglądarki), ochrona formularzy przed spamem za pomocą usługi Cloudflare Turnstile oraz anonimowe (bezcookieowe) śledzenie błędów za pomocą Microsoft Azure Application Insights w celu zapewnienia stabilności strony. Przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) i nie można ich wyłączyć.

Analityczne pliki cookies – Google Analytics 4

Za Państwa zgodą korzystamy z usługi Google Analytics 4 (dostawca Google Ireland Limited) do pomiaru ruchu i zachowań użytkowników. Zapisuje ona pliki cookies _ga i _ga_* oraz przetwarza dane takie jak adres IP (skrócony), odwiedzone strony i typ urządzenia. Dane mogą być przekazywane spółce Google LLC do USA na podstawie standardowych klauzul umownych. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać.

Marketingowe pliki cookies

Obecnie nie stosujemy na stronie żadnych marketingowych ani reklamowych plików cookies. Kategorię tę wskazujemy dla przejrzystości na przyszłość – jeśli ją wprowadzimy, poprosimy o Państwa odrębną zgodę.

Państwa prawa związane z ochroną danych osobowych

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) przyznaje Państwu jako osobom, których dane dotyczą, prawa, których wykonywanie jako administrator staramy się maksymalnie ułatwić. Przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych jesteśmy gotowi realizować Państwa prawa.

Prawo dostępu do danych osobowych

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także prawo do informacji, w jakim celu są przetwarzane, kto jest odbiorcą Państwa danych osobowych oraz jaki jest okres przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo do sprostowania; jeżeli Państwa dane osobowe są nieprawidłowe lub uległy zmianie, prosimy o kontakt – sprostujemy je. Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Mają Państwo prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub przetwarzane niezgodnie z prawem. Bez zbędnej zwłoki usuniemy Państwa dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności: dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, lub wycofają Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, lub Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, lub Państwa dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania, jeżeli sobie tego życzą, w jednym z następujących przypadków: jako osoba, której dane dotyczą, kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; lub nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu jako osobie, której dane dotyczą, potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub jako osoba, której dane dotyczą, wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do przenoszenia danych; jeżeli życzą sobie Państwo przenieść je do innego administratora, przekażemy je w odpowiednim ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, o ile przetwarzanie opiera się na zgodzie lub na umowie oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzanie odbywa się w podanych celach na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, który realizujemy jako administrator. Nie będziemy dalej przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej z siedzibą Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, Republika Słowacka, IČO: 36 064 220, tel.: +421 2 32 31 32 14, https://dataprotection.gov.sk/uoou/

Gdzie i jak mogą Państwo realizować swoje prawa

Swoje prawa mogą Państwo realizować pisemnie pod adresem: Neoship, s.r.o., Miletičova 23, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, e-mail: info@neoship.sk.

Na Państwa wniosek odpowiemy bezpłatnie w terminie do 30 dni. W przypadku skomplikowanego charakteru sprawy lub dużej liczby wniosków jesteśmy uprawnieni przedłużyć ten termin o kolejne 60 dni. Jeżeli do tego dojdzie, poinformujemy Państwa o tym oraz o przyczynach.

Jeżeli jednak Państwa wniosek będzie ewidentnie nieuzasadniony lub powtarzalny, jesteśmy uprawnieni pobrać rozsądną opłatę administracyjną na pokrycie kosztów związanych ze świadczeniem tej usługi.

Modyfikacje i zmiany

Ponieważ ochrona danych osobowych nie jest dla nas kwestią jednorazową, zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania i zmiany informacji zawartych w niniejszym dokumencie w dowolnym momencie. O takiej zmianie poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem za pośrednictwem tej strony lub pocztą elektroniczną.

Informacje dodatkowe

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo do nas zwrócić. Mogą Państwo zapytać, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym bądź wymogiem niezbędnym do zawarcia umowy, a także czy są Państwo zobowiązani do podania nam danych osobowych. Mogą się Państwo również dowiedzieć o możliwych konsekwencjach niepodania Państwa danych osobowych.