Az expedíciós rendszer funkciója
Utánvétek párosítása – a cashflow kontroll alatt
Az összes fuvarozó utánvétei egy pillantásra. Tömeges párosítás a számlákhoz, exportok SEPA XML-be és Excelbe, valamint a kifizetetlen utánvétek áttekintése a cashflow tervezéséhez.
Az utánvét sok webshop számára ma is kulcsfontosságú fizetési mód. Csakhogy adminisztrációval jár – várakozás a kifizetésre, a fuvarozói befizetések párosítása a számlákhoz, a kifizetetlen összegek követése. Megfelelő rendszer nélkül havonta órákat tölt a táblázatok kézi finomításával és a hiányzó összegek keresésével. A Neoship ezt elvégzi Ön helyett – automatikusan, pontosan és valós időben.
01
Az összes fuvarozó utánvétei egyetlen áttekintésben
Függetlenül attól, hogy az utánvétet az SPS, a GLS, a Packeta, a DPD vagy a Szlovák Posta szedi be, a Neoship minden fizetést összegyűjt és egyetlen képernyőn jelenít meg. Látja, mennyi pénzzel tartoznak Önnek a fuvarozók, mikor szedték be azt, és mikor várhatja a számláján.
02
Kifizetett utánvétek – pontosan mikor és kitől
Minden utánvétnél látja a pontos adatokat a gyors visszakereséshez és elszámoláshoz. Így nem okoz gondot egy konkrét tranzakció utólagos visszakeresése – akkor sem, ha a vásárló kér igazolást, vagy a könyvelő kérdez rá a fizetés eredetére.
- Az utánvét összegét és pénznemét
- A vásárló általi befizetés dátumát
- A fuvarozó általi kifizetés dátumát
- A változó szimbólumot vagy a tranzakció hivatkozását
- A csomagszámot és a vásárló nevét
03
Kifizetetlen utánvétek – cashflow-tervezés
A cashflow tervezése egy növekvő webshop számára létkérdés. A Neoship pontosan megmutatja, mennyi pénzzel tartoznak még Önnek a fuvarozók, mikor várhatja a kifizetést, és melyik héten milyen összegek érkeznek. Ennek köszönhetően reálisan tervezheti az árubeszerzést, a marketingkampányokat és a bérek kifizetését is.
04
Utánvétek tömeges párosítása a számlákhoz
Eltűnik az e-kereskedelmi könyvelés legnagyobb fájdalma – a beszedett fizetések kézi hozzárendelése a kiállított számlákhoz. A Neoship tömegesen és egyesével is párosítja az utánvéteket változó szimbólum, csomagszám vagy összeg szerint. A könyvelő egyszerű kimutatást kap arról, mely számlák vannak kiegyenlítve, és melyek várnak még.
05
Export SEPA XML, Excel, CSV, XML formátumba
Az aktuális utánvét-áttekintést tetszőleges formátumban exportálhatja könyvelési vagy banki rendszere igényei szerint.
- SEPA XML – a könyvelési rendszerbe való gyors feltöltéshez beérkezett fizetésként
- Excel (XLSX) – kézi ellenőrzéshez vagy az adatokkal való munkához
- CSV – univerzális formátum más rendszerekbe való importáláshoz
- XML – egyedi automatizálásokhoz API-n keresztül
Mit nyer ezzel a funkcióval
Semmi elveszett fizetés
Minden utánvét nyilvántartva és konkrét csomaghoz párosítva.
Kiszámítható cashflow
Látja, mikor és mennyi pénzt küldenek még Önnek a fuvarozók.
Havonta órákat spórol
Az automatikus párosítás megszünteti a táblázatok kézi összevetését.
A könyvelőnek készen
SEPA XML és Excel exportok, közvetlen feltöltésre készen.
Kinek ajánljuk?
Magas utánvétaránnyal működő webshopok
Őrizze meg az áttekintést havi több száz fizetés felett, kézi finomítás nélkül.
Könyvelési osztályok
Spóroljon időt az ismétlődő tevékenységeken, és összpontosítson az analitikára.
Pénzügyi vezetés
Tervezze a cashflow-t pontos adatok, ne becslések alapján.
Hogyan működik
A fuvarozó beszedi az utánvétet
Az információ automatikusan szinkronizálódik a Neoshipba.
A Neoship hozzárendeli a fizetést a küldeményhez
Így látja: „beszedve, kifizetésre vár”.
A fuvarozó kifizetése után
A fizetés „kifizetve” állapotba kerül, és párosíthatja a számlával.
Gyakori kérdések
A meglepetések nélküli cashflow itt kezdődik.
Indítsa el a Neoshipot, és kapjon pontos áttekintést az összes utánvétről.