Fuvarozói árajánlatok. Melyik a valóban legkedvezőbb?

Kapott egy árajánlatot egy szállítmányozó cégtől, és meg van győződve arról, hogy az a legkedvezőbb? Bár első pillantásra így tűnik, a valóság más lehet. Az üzleti találkozóinkból az a tapasztalatunk, hogy csak kevesen készítenek árajánlat-elemzést, és tudják azt utána helyesen kiértékelni. Eltekintve attól, hogy a szállítási költségekbe az áron kívül számos más tényező is beleszól, amelyek jelentős mértékben befolyásolják a teljes expedíciós költségeket, ebben a cikkben kizárólag a szállítás árára összpontosítunk. A végén felkínáljuk Önnek a lehetőséget, hogy letöltse a „Segédet" az árajánlatok elemzéséhez és a szállítási költségek kiszámításához.

Miről olvashat a cikkben? 6 tényező, amely befolyásolja a csomag árát Elemzés: az X és az Y fuvarozó árajánlatainak összehasonlítása Segéd a szállítási költségek kiszámításához Nem csak a csomag áráról szól…

6 tényező, amely befolyásolja a csomag árát

Kiválasztottunk és összeírtunk hat jelentős tényezőt, amely beleszól a csomagonkénti kézbesítési árba, és jelentős mértékben befolyásolja annak nagyságát:

1. tényező: Súlykategória

Amikor az egyes árajánlatok kedvezőségéről dönt, fontos, hogy rendelkezésére álljanak az összes csomagjára vonatkozó statisztikák, illetve ismernie kellene a jellegüket, súlyukat és méreteiket. Ha cipőket árusító webshopja van, ahol az összes csomag súlya 2 kg-ig mozog, csak a 2 kg-ig terjedő súlykategóriák árai fogják érdekelni. A többi súlykategória ára irreleváns lesz Önnek (bár érdekesnek tűnhet). Ha viszont kerti szerszámokat árusító webshop, amely a csavartól a lapáton át a fűnyíróig bármit küld (a csomagjai tehát különböző súlyúak), ebben az esetben fontos komplexen ránézni az árajánlatra: legyen információja az egyes súlykategóriákról, az ezekben a kategóriákban küldött csomagok várható számáról, készítsen összesítést mindkét árajánlatról, majd hasonlítsa őket össze. Éppen ebben a pillanatban lepődhet meg azon, hogy az első pillantásra „vonzóbb árak" végül nem is lesznek annyira kedvezőek Önnek. Ezzel összefüggésben felhívjuk a figyelmét a 6. pontra, amelyben részletesebben nemcsak a csomagok súlyát, hanem az összetételüket és a végső árra gyakorolt hatásukat is tárgyaljuk.

2. tényező: Az utánvét ára

Azok közé a webshopok közé tartozik, amelyek a csomagok túlnyomó részét utánvéttel küldik? Akkor az utánvét árának jelentős tényezőnek kell lennie az árajánlatok mérlegelésénél. Néha a minimális különbségek is a teljes költségekben több tíz vagy több száz euróra nőhetnek. Az utánvéteknél a kártyás fizetésre is gondolni kell. Az Szlovákiában továbbra is nagyon népszerű a vásárlók körében, a fuvarozóknál viszont díjköteles, mégpedig magasabb összeggel, mint a készpénzben beszedett utánvéteknél.

3. tényező: Az értesítések ára

Ingyen kínálja Önnek a fuvarozó az értesítési szolgáltatást? Vagy az alapárhoz felárként számítja fel? Az értesítések ára gyakran nincs egyértelműen megadva az árajánlatokban. Mindenképpen érdeklődjön az esetleges díjazásáról. A havi várható csomagszámával számolva az értesítések ára összességében eléggé meglepheti.

4. tényező: Útdíjfelár

Az útdíjfelárat minden szállítmányozó cég másképp határozhatja meg: ára többnyire 0,02 € körül mozog, és a küldemény minden megkezdett kilogrammja után számítják fel, vagy fixen adott a csomag súlykategóriája szerint. Az útdíjfelár esetében nem keletkezik olyan nagy különbség a fuvarozók árajánlatai között. A végső árak különbségét a csomag súlya mint tényező okozza. A vásárlóinak szóló postaköltség mérlegelésénél ezért nem szabad megfeledkeznie róla.

5. tényező: Üzemanyag-felár

Az üzemanyag-felárat a szállítmányozó cég által megadott csomagár %-ában számítják ki. A kiszámításához használt kiinduló paramétert a Szlovák Statisztikai Hivatal által meghatározott átlagos gázolajár adja. Minden szállítmányozó cégnek megvannak azonban a saját kritériumai a %-os meghatározásához. Ez azt jelenti, hogy ugyanabban a hónapban az üzemanyag-felár az egyik szállítmányozó cégnél 3%, egy másiknál 5% is lehet. Ismét olyan felár, amely jelentéktelennek tűnhet, de bele kell számolni a szállítási költségek kalkulációjába.

6. tényező: Összetett küldemények

Több csomagot küld a vásárlóinak egy rendelésben? Tudja, hogyan számolja el őket a fuvarozó? Minden csomagot külön számít fel, vagy figyelembe veszi a csomagok együttes súlyát? Ha az első kérdésre IGENNEL válaszolt, ez ok arra, hogy kiderítse, havonta hány ilyen rendelést teljesít a webshopjából. A helyes megértés érdekében egyszerű példát mutatunk: Egy autóalkatrészeket árusító webshop havonta 50 küldeményt küld, amelyek két 3 kg-os csomagból állnak. A webshop árajánlatot kapott az X és az Y fuvarozótól. Az X fuvarozó árajánlata minden súlykategóriában 0,10 €-val olcsóbb.

Elemzés: X árajánlat: 50 küldemény (1 küldemény = 2 csomag) = 100 csomag x 3,28 € (a 3 kg-os csomag ára) = 328 € Y árajánlat: 50 küldemény (a küldemény együttes súlyként kerül elszámolásra, azaz 3 kg + 3 kg = 6 kg); 50 csomag x 4,12 € (a 6 kg-os csomag ára) = 206 € Ebből a példából az következik, hogy az „olcsóbb X árajánlat" végső soron „drágább" a webshopnak. (Bár nem vesszük figyelembe a további, fent említett, a csomag árába beleszóló szempontokat), az X ajánlat elfogadásával a webshop havonta 122 €-val többet fizetne költségekre. Éppen a rendelései jellege lehet az a paraméter, amely jelentősen megváltoztatja a konkrét árajánlat elfogadásáról szóló döntést.

Elemzés: Az X és az Y fuvarozó árajánlatainak összehasonlítása

A következő példában két konkrét szállítmányozói árajánlatot elemzünk egy webshop számára, amely: - havonta 500 csomagot küld, - különböző súlykategóriájú csomagokat (lásd a táblázatot), - a csomagok 95%-át utánvéttel.

Elemzés: A kalkulációba beszámítottuk az összes fent említett tényezőt (az összetett küldemények kivételével – ha ezt a tényezőt is bevettük volna az elemzésbe, az árajánlatok közötti különbség még markánsabb lehetne, vagy éppen ellenkezőleg, a másik ajánlat javára szólhatna). Abból a feltételezésből indulunk ki, hogy elsősorban az egyes súlykategóriák árait nézve a webshoptulajdonos számára az X árajánlat lenne elfogadhatóbb. Egy ilyen döntés fő oka az a tény lehetne, hogy 425 expediált csomag (a teljes mennyiség akár 85%-a) 10 kg alatti, és az X fuvarozó árai egyértelműen csábítóbbak. Másrészről a fennmaradó 75 expediált csomag (a teljes mennyiség 25%-a) 10 kg feletti, és bár a számuk jóval alacsonyabb, a tulajdonos ebben az esetben az Y fuvarozó ajánlatával takarít meg. Ahogy már többször említettük, vannak további paraméterek is (utánvét, sms-értesítések, útdíj- és üzemanyag-felár), amelyek beleszólnak a teljes árba. Az utánvét és az útdíjfelár az Y fuvarozó esetében olcsóbb. Az SMS-értesítések viszont az X fuvarozónál. Az üzemanyag-felár mindkét fuvarozónál azonos. Miután beírtuk a számokat a táblázatba – a fuvarozók árait és a csomagszámokat az egyes súlykategóriákban (kék színnel jelölve) –, összesen 46,18 € havi különbség jött ki az Y fuvarozó javára. Elemzés nélkül tehát a webshoptulajdonos az X változat mellett dönthetne, végső soron azonban számára az Y változat kedvezőbb és olcsóbb. Az ismert közmondás: „Nem mind arany, ami fénylik" tehát a szállítmányozó cégek árajánlatainak mérlegelésénél is igaz lehet.

Segéd a szállítási költségek kiszámításához

A cikk elején említettük a „Segédet", amely megkönnyítheti a munkáját a fuvarozók árajánlatainak elemzésénél. A fenti elemzéshez is ezt használtuk, tehát annak alapján nagyon egyszerű lesz vele dolgoznia. Ugyanakkor hálásak leszünk, ha visszajelzést hagy nekünk a cikkhez.

Nem csak a csomag áráról szól...

Végezetül ismét szeretnénk emlékeztetni arra, hogy az ár fontos, de nem az egyetlen szempont, amely befolyásolja a teljes expedíciós költségeket. Nem szabad megfeledkezni arról a jelentős tényezőről, amely elsősorban az expedíciós folyamatokba bevont összes ember emberórájának ára. Erről a témáról bővebben olvashat a blogunkon Az expedíció ára = a csomag ára? című cikkben. Ha bármilyen kérdése lenne a logisztika területéről, illetve érdekelné egy konzultáció ebben a témában, keressen minket bátran.