Funktion des Versandsystems
Finanzübersicht – jeder Euro unter Kontrolle
Transparent, einfach und jederzeit können Sie prüfen, wofür Sie zahlen. Der detaillierte Preis jedes Pakets, die Gesamtkosten Ihres Versands und die Retourenkosten – alles in einem System.
Im Versand verstecken sich Kosten leicht in Dutzenden kleiner Positionen – Zuschläge für Übergrößen, Versicherung, eigenhändige Zustellung, erfolglose Zustellversuche, Retouren. Ohne detaillierte Übersicht zahlen Sie schnell mehr, als Sie müssten. Neoship öffnet die Blackbox aller Versanddienstleister und zeigt jede Position klar und transparent, damit Sie genau wissen, wofür und wie viel Sie zahlen.
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Transparente Abrechnung jedes Pakets
Bei jeder Sendung sehen Sie die genaue Preisaufschlüsselung – Grundtarif nach Gewicht und Land, Zusatzleistungen, Versicherung, Nachnahme. Keine versteckten Gebühren, keine unangenehmen Überraschungen zum Monatsende. Den Paketpreis prüfen Sie in Echtzeit direkt in der Übersicht.
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Preisdetails des Pakets – Position für Position
Ein Klick auf ein beliebiges Paket öffnet die detaillierte Preisaufstellung der Sendung. So kalkulieren Sie die tatsächlichen Kosten einer konkreten Bestellung und bewerten deren Marge.
- Grundtarif für den Transport nach Gewicht und Zielland
- Zuschläge (z. B. Übergröße, Zustellung an die Adresse, Zustellung in einem bestimmten Zeitfenster)
- Preis für die Nachnahme, sofern vorhanden
- Versicherung über die Standarddeckung hinaus
- Retouren, wenn das Paket nicht zugestellt wurde und zum Absender zurückkam
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Gesamtkosten des Versands
Eine Zusammenfassung für den gewählten Zeitraum – Tag, Woche, Monat, Quartal oder ein eigener Zeitraum. Sie sehen, wie viel Sie insgesamt ausgegeben haben, wie viel durchschnittlich pro Paket, wie sich die Kosten im Zeitverlauf entwickeln und wo Optimierungspotenzial steckt.
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Retourenkosten – die oft vergessene, aber wesentliche Position
Eine Retoure kostet doppelt – einmal den ursprünglichen Transport, ein zweites Mal den Rückversand. In Neoship werden diese Kosten getrennt erfasst und Sie wissen genau, welchen Anteil Ihres Budgets Retouren verbrauchen. Diese Daten helfen Ihnen, die Retourenquote zu senken und Produktbeschreibungen, Fotos und Logistik zu optimieren.
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Filter und Exporte für die Buchhaltung
Sie können die Kosten nach Versanddienstleister, Land, Sendungsart oder Zeitraum filtern. Alle Berichte exportieren Sie nach Excel, CSV, XML oder SEPA XML und übergeben sie Ihrer Buchhaltung oder laden sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem.
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Preisvergleich zwischen den Versanddienstleistern
Werten Sie aus, welcher Versanddienstleister für welche Sendungsart tatsächlich am günstigsten ist. Bei leichten Paketen ist der Unterschied zwischen den Dienstleistern manchmal vernachlässigbar, bei schweren oder internationalen Sendungen kann er dramatisch ausfallen. Mit Neoship haben Sie die Daten, um jede Entscheidung zu untermauern.
Was Ihnen diese Funktion bringt
Volle Transparenz
Keine versteckten Gebühren und eine klare Aufschlüsselung jedes Pakets.
Bessere Margenkalkulation
Die tatsächlichen Versandkosten bei jedem Produkt und jeder Bestellung.
Kostenoptimierung
Erkennen Sie teure Sendungen und sparen Sie gezielt dort, wo es sich lohnt.
Reibungsloser Buchhaltungsabschluss
Strukturierte Exporte, die für Ihre Buchhaltung oder Ihr Buchhaltungssystem bereitstehen.
Für wen ist das geeignet?
CFOs und Finanzverantwortliche
Behalten Sie die Versandkosten im Griff, ohne Rechnungen manuell zu bearbeiten.
Marketing und Vertrieb
Kalkulieren Sie korrekte Produktmargen inklusive der realen Transportkosten.
Buchhaltung
Exporte, die zur Weiterverarbeitung bereitstehen – CSV, Excel, SEPA XML.
Häufige Fragen
Beginnen Sie noch heute, beim Versand zu sparen.
Öffnen Sie die Blackbox Ihrer Kosten und übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzen.