Nachnahme-Abgleich
Abgleich von Nachnahmen mit Rechnungen in SuperFaktúra
Kunden von Neoship haben im Versandsystem auch eine Liste der ausgezahlten Nachnahmen zur Verfügung. Zum Zweck des Abgleichs der Nachnahmen mit den Rechnungen lassen sich diese Daten in verschiedenen Formaten exportieren. In diesem Fall benötigen wir eine CSV-Datei.
Export der Dateien mit den Nachnahmen in Neoship
In Neoship wählen Sie im linken Menü Zoznam vyplatených dobierok:
Anschließend geben Sie in das Feld VS platby (= das VS, unter dem Ihnen die Nachnahmen auf das Konto ausgezahlt wurden) jenes VS ein, das Sie auf dem Kontoauszug sehen. Sie können auch das Datum der Zahlung wählen. Sehr einfach ist auch das Auffinden der Nachnahmen über den Filter platba na účte. In der Liste werden alle ausgezahlten Nachnahmen unter dem jeweiligen Variabelsymbol bzw. in der Sammelzahlung herausgefiltert:
Anschließend wählen Sie im EXPORT die Möglichkeit Exportovať CSV:
Import der CSV-Datei in SuperFaktúra und Abgleich der Nachnahmen
In der Administration von SuperFaktúra wählen Sie im Bereich Nástroje die Option Platby:
Anschließend wählen Sie die Möglichkeit importovať výpis:
Aus den Möglichkeiten wählen Sie Neoship:
Sie fügen die CSV-Datei ein, die Sie aus Neoship heruntergeladen haben:
Obwohl die Nachnahmen gesammelt und unter einem einzigen VS ausgezahlt wurden, wird auf diese Weise in SuperFaktúra die Nachnahme für das konkrete Paket der richtigen Rechnung zugeordnet.