Funkce expedičního systému
Přehled o financích – každé euro pod kontrolou
Transparentně, jednoduše a kdykoli si zkontrolujete, za co platíte. Detailní cena každého balíku, celkové náklady na expedici i náklady na vratky – všechno v jednom systému.
V expedici se náklady snadno schovají v desítkách drobných položek – příplatky za rozměr, pojištění, doručení do vlastních rukou, neúspěšná doručení, vratky. Bez detailního přehledu se snadno stane, že platíte více, než byste měli. Neoship vám otevírá černé skříňky všech přepravců a ukazuje každou položku jasně a transparentně, abyste přesně věděli, za co a kolik platíte.
01
Transparentní účtování každého balíku
U každé zásilky vidíte přesný rozpad ceny – základní sazba podle hmotnosti a země, příplatkové služby, pojištění, dobírka. Žádné skryté poplatky, žádná nepříjemná překvapení na konci měsíce. Cenu balíku si můžete zkontrolovat v reálném čase přímo z přehledu.
02
Detail ceny balíku – položku po položce
Kliknutí na kterýkoli balík vám otevře detailní ceník zásilky. Díky tomu můžete kalkulovat skutečné náklady na konkrétní objednávku a vyhodnocovat její marži.
- Základní sazbu za přepravu podle hmotnosti a země doručení
- Příplatky (např. nadrozměr, doručení na adresu, doručení ve speciálním časovém okně)
- Cena za dobírku, pokud je součástí
- Pojištění nad rámec standardního krytí
- Vratky, pokud balík nebyl doručen a vrátil se odesílateli
03
Celkové náklady na expedici
Souhrn za zvolené období – den, týden, měsíc, kvartál nebo vlastní rozsah dat. Vidíte, kolik jste utratili celkově, kolik průměrně na jeden balík, jak se náklady vyvíjejí v čase a kde je prostor pro optimalizaci.
04
Náklady na vratky – často zapomínaná, ale podstatná položka
Vratka stojí dvakrát – jednou původní dopravu, podruhé zpětnou přepravu. V Neoshipu máte tyto náklady odděleně evidované a víte přesně, jakou část celkového rozpočtu vám vratky odčerpávají. Tato data vám pomáhají snižovat poměr vratek a optimalizovat popis produktů, fotky a logistiku.
05
Filtrování a exporty pro účetnictví
Náklady můžete filtrovat podle přepravce, země, typu zásilky nebo časového období. Všechny reporty exportujete do Excelu, CSV, XML nebo SEPA XML a předáte účetnímu nebo nahrajete přímo do účetního systému.
06
Porovnání cen mezi přepravci
Vyhodnocujte, který přepravce vám reálně vychází nejlevněji pro daný typ zásilky. Někdy je rozdíl mezi přepravci u lehkých balíků zanedbatelný, ale u těžkých nebo mezinárodních zásilek může být dramatický. S Neoshipem máte data pro podložení každého rozhodnutí.
Co vám tato funkce přinese
Plná transparentnost
Žádné skryté poplatky a jasný rozpad každého balíku.
Lepší kalkulace marže
Skutečné náklady na expedici u každého produktu a objednávky.
Optimalizace nákladů
Identifikujte drahé zásilky a šetřete cíleně tam, kde to dává smysl.
Hladká účetní závěrka
Strukturované exporty připravené pro účetního nebo účetní systém.
Pro koho je to vhodné?
CFO a finanční manažeři
Mějte expediční náklady pod kontrolou bez ručního zpracování faktur.
Marketing a obchod
Kalkulujte správné marže produktů včetně reálných nákladů na dopravu.
Účetní
Exporty připravené k dalšímu zpracování – CSV, Excel, SEPA XML.
Časté dotazy
Začněte šetřit na expedici ještě dnes.
Otevřete černou skříňku nákladů a získejte plnou kontrolu nad financemi.