Funkcionalita expedičného systému
Párovanie dobierok – cashflow pod kontrolou
Dobierky všetkých prepravcov ako na dlani. Hromadné párovanie k faktúram, exporty do SEPA XML aj Excelu a prehľad nevyplatených dobierok pre plánovanie cashflow.
Dobierky sú pre mnohé e-shopy stále kľúčový spôsob platby. Lenže s nimi prichádza administratíva – čakanie na vyplatenie, párovanie platieb od prepravcov k faktúram, sledovanie nevyplatených súm. Bez správneho systému strávite hodiny mesačne ručným ladením tabuliek a hľadaním chýbajúcich súm. Neoship to robí za vás – automaticky, presne a v reálnom čase.
01
Dobierky všetkých prepravcov v jednom prehľade
Bez ohľadu na to, či dobierky inkasuje SPS, GLS, Packeta, DPD alebo Slovenská pošta, Neoship všetky platby agreguje a zobrazuje na jednej obrazovke. Vidíte, koľko peňazí vám prepravcovia dlhujú, kedy boli inkasované a kedy ich máte očakávať na účet.
02
Vyplatené dobierky – presne kedy a od koho
Pri každej dobierke vidíte presné údaje pre rýchle dohľadanie a vyúčtovanie. Vďaka tomu nemáte problém spätne dohľadať konkrétnu transakciu – aj keď sa pýta zákazník na potvrdenie alebo účtovník na pôvod platby.
- Sumu dobierky a menu
- Dátum inkasovania zákazníkom
- Dátum vyplatenia zo strany prepravcu
- Variabilný symbol alebo referenciu transakcie
- Číslo balíka a meno zákazníka
03
Nevyplatené dobierky – plánovanie cashflow
Cashflow plánovanie je pre rastúci e-shop existenčná téma. Neoship vám presne ukáže, koľko peňazí vám prepravcovia ešte dlhujú, kedy môžete očakávať vyplatenie a aké sumy prídu v ktorom týždni. Vďaka tomu dokážete realisticky plánovať nákupy tovaru, marketingové kampane aj výplaty zamestnancom.
04
Hromadné párovanie dobierok k faktúram
Najväčšia bolesť e-commerce účtovníctva – manuálne priradzovanie inkasovaných platieb k vystaveným faktúram – zmizne. Neoship dobierky páruje hromadne aj individuálne, podľa variabilného symbolu, čísla balíka alebo sumy. Účtovník dostane jednoduchú správu, ktoré faktúry sú uhradené, ktoré ešte čakajú.
05
Export do SEPA XML, Excel, CSV, XML
Aktuálny prehľad dobierok exportujete v ľubovoľnom formáte podľa potrieb vášho účtovníckého alebo bankového systému.
- SEPA XML – pre rýchle nahranie do účtovného systému ako prijaté platby
- Excel (XLSX) – pre manuálnu kontrolu alebo prácu s dátami
- CSV – univerzálny formát pre import do iných systémov
- XML – pre individuálne automatizácie cez API
Čo vám táto funkcionalita prinesie
Žiadne stratené platby
Každú dobierku máte zaevidovanú a spárovanú s konkrétnym balíkom.
Predvídateľný cashflow
Vidíte, kedy a koľko peňazí vám prepravcovia ešte pošlú.
Úspora hodín mesačne
Automatické párovanie zruší ručné porovnávanie tabuliek.
Pripravené pre účtovníka
SEPA XML aj Excel exporty pripravené na priame nahranie.
Pre koho je to vhodné?
E-shopy s vysokým podielom dobierok
Udržte si prehľad o stovkách platieb mesačne bez ručného ladenia.
Účtovné oddelenia
Ušetrite čas na opakujúcich sa činnostiach a sústreďte sa na analytiku.
Finančné riaditeľstvo
Plánujte cashflow na základe presných dát, nie odhadov.
Ako to funguje
Prepravca inkasuje dobierku
Informácia sa automaticky synchronizuje do Neoshipu.
Neoship priradí platbu k zásielke
Vidíte ju ako „inkasovaná, čaká na vyplatenie".
Po vyplatení od prepravcu
Platba prejde do stavu „vyplatená" a spárujete ju s faktúrou.
Časté otázky
Cashflow bez prekvapení začína tu.
Spustite Neoship a získajte presný prehľad o všetkých dobierkach.